Z pytaniem tym zwróciliśmy się bezpośrednio do Głównego Urzędu Nadzoru Budowlanego prowadzącego Centralną Ewidencje Emisyjności Budynków. Uzyskane wyjaśnienia poniżej:

„Stosownie do art. 27g ust. 1 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o wspieraniu termomodernizacji i remontów oraz centralnej ewidencji emisyjności budynków (Dz. U. z 2021 r. poz. 554), począwszy od dnia 1 lipca 2021 r. – właściciel lub zarządca budynku lub lokalu zobowiązany jest do złożenia do wójta, burmistrza lub prezydenta miasta deklaracji o źródłach ciepła lub źródłach spalania paliw (zwana dalej „deklaracją”).

W przypadku budynków i znajdujących się w nich lokali, w których powstała wspólnota mieszkaniowa, a administrowanych przez zarządców – obowiązek złożenia deklaracji spoczywa albo na właścicielu lokalu (dysponującego tytułem własności w postaci odrębnej własności lokalu), albo na zarządcy tego budynku. Obok właściciela lokalu, ustawa nakłada obowiązek złożenia deklaracji na zarządcę budynku. Spełnienie zatem tego ustawowego obowiązku zostało nałożone albo na właściciela lokalu lub budynku albo na zarządcę budynku lub lokalu. W przypadku lokali będących we „własności” poszczególnych osób, które są jednocześnie administrowane przez „zarządców” dochodzi do swoistego współuczestnictwa w ramach odpowiedzialności solidarnej po stronie zobowiązanego podmiotu, z tym, że wypełnienie tego obowiązku przez jednego, tj. zarządcę, zwalania z odpowiedzialności drugi podmiot, tj. właściciela (i odwrotnie).

Zgodnie z przyjętą zasadą, w przypadku wspólnych dla budynku źródeł ciepła lub spalania paliw, obowiązek złożenia deklaracji spoczywa na zarządcy budynku – w tym zakresie to zarządca posiada najpełniejszą wiedzę i pozostaje kompetentny do ich wskazania. Natomiast w przypadku źródeł indywidualnych, zlokalizowanych w konkretnym lokalu, o których istnieniu wiedzieć może wyłącznie właściciel, nie sposób stanowczo stwierdzić, aby to zarządca budynku był zobligowany do ich wskazywania w deklaracji. W tym zakresie – indywidualne źródła – odpowiedzialnym za złożenie deklaracji pozostaje właściciel lokalu. Nie wyklucza się przy tym rozwiązania pośredniego, w którym to zarządca budynku – po dokonanych ustaleniach z właścicielami poszczególnych lokali w budynku – składa deklarację również w ich imieniu, obejmując swym oświadczeniem zarówno źródła wspólne, jak i te indywidualne. Aby nie dublować składanych deklaracji sugerujemy kontakt pomiędzy zobowiązanymi – celem ustalenia spójnego i niewykluczającego się wywiązywania z obowiązku składania deklaracji, a w konsekwencji przekazywania danych dotyczących lokali do Centralnej Ewidencji Emisyjności Budynków.”

W związku z tym, w przypadku indywidualnego źródła ciepła w lokalu, odpowiedzialnym za złożenie deklaracji jest jego właściciel. Jednak, przy porozumieniu z administracją, czynność ta może zostać wykonana przez zarządcę nieruchomości, poprzez zbiorczą deklarację do CEEB uwzględniającą zarówno części wspólne jak i indywidualne lokale.

Zdajemy sobie sprawę, że obowiązek ten może zostać przez właścicieli niezauważony, bądź powodować niepotrzebne obawy oraz wątpliwości co do poprawności wypełnienia deklaracji. Firma Posesja znając zarządzane przez siebie nieruchomości, uwzględni w składanych deklaracjach za budynek wspólnoty, lokale posiadające indywidualne źródła ciepła.

W artykule Zoom – jak dołączyć do spotkania, opisana została dokładna instrukcja ułatwiającą pierwsze połączenie. W niniejszym wpisie przedstawiamy funkcje, dostępne Państwu podczas zebrania wspólnoty online.

Po dołączeniu do spotkania, ukazuje się Państwu poniższy widok:

W centralnej części ekranu widoczna jest osoba prowadząca spotkanie, podczas zebrania będzie to przewodniczący zebrania.  W górnej części pulpitu widnieje podgląd na osoby uczestniczące w spotkaniu, w tym własną osobę.

W dolnej części ekranu znajduje się pasek menu. Pierwsze dwie ikony służą do obsługi mikrofonu oraz kamery. Do uczestniczenia w zebraniu nie ma obowiązku ich posiadania, przy czym mikrofon jest przydatny do płynnego zadawania pytań. Dołączając do spotkania, domyślnie jesteście Państwo wyciszeni, tak by niekontrolowane dźwięki nie zakłócały przebiegu spotkania. Zarówno obraz kamery jak i mikrofon możecie Państwo samodzielnie włączyć bądź wyłączyć.

Chcąc zabrać głos, należy zgłosić taką chęć poprzez kliknięcie ikonki „Zgłoś się” w sekcji „Reakcje”.

Przy Państwa osobie pojawi się ikonka podniesionej ręki.

Prowadzący spotkanie po skończeniu wypowiedzi przekaże Państwu głos. Aby wyłączyć wyciszenie mikrofonu wystarczy kliknąć w jego ikonkę.

Po zakończeniu Państwa wypowiedzi, prosimy o samodzielne wyciszenie, poprzez ponowne kliknięcie w ikonę mikrofonu, tak by w danej chwili mówiła wyłącznie jedna osoba. Pozwoli to utrzymać ład spotkania i ograniczy zakłócenia dźwiękowe.

W pasku menu znajdziecie również Państwo ikonkę otwierającą obecną listę uczestników

Oraz włącznik okna czatu ogólnego, na którym możecie Państwo zadawać pytania czy wypowiadać się na poruszane na zebraniu kwestie. Należy mieć świadomość, iż prowadzący spotkanie, skupiając się na przekazywaniu informacji, a także odpowiadaniu na wypowiedzi ustnie, nie jest w stanie natychmiastowo odpowiadać na pytania z czatu. Treść czatu jest odczytywana w odstępach czasowych, przy czym żadne pytanie na nim umieszczone nie pozostaje bez odpowiedzi. Pamiętajmy, iż treść czatu jest widoczna dla wszystkich osób uczestniczących w spotkaniu.

Jak widać, na czacie widoczne jest imię i nazwisko osoby zadającej pytanie, które należy podać zgodnie z prawdą podczas dołączania do spotkania.

Jeżeli jednak omyłkowo wpisze się samo imię bądź popełni inny błąd, w trakcie trwania spotkania można zmienić nazwę użytkownika. Wystarczy znaleźć swoją osobę wśród osób zebranych, a następnie kliknąć na siebie prawym przyciskiem myszy. Pojawią się opcje do wyboru, w tym „Zmień nazwę”. Można ją także zmienić w sekcji „Uczestnicy”, klikając „Więcej” przy swoim imieniu.

Poznanie powyższych elementów pozwoli Państwu na swobodne uczestniczenie w spotkaniach wspólnoty mieszkaniowej, prowadzonych przez zarządcę nieruchomości Posesja Tuligłowski, na platformie Zoom. Podczas transmisji, prosimy Państwa zachowanie kolejności wypowiedzi oraz pamiętaniu o wyciszaniu mikrofonów.

Otrzymując zaproszenie na spotkanie, dostarczony zostaje Państwu:

• identyfikator spotkania
• kod dostępu
• bezpośredni link do spotkania

Istnieją dwa sposoby podłączenia się do konferencji:

1. Klikając w przesłany link (otworzy się okno przeglądarki) bądź przepisując go do paska przeglądarki – w tym wypadku nie ma potrzeby wpisywania identyfikatora spotkania oraz kod dostępu.
2. Wpisując w przeglądarkę internetową adres www.zoom.us/join
   pojawi się okno:

Należy wpisać/wkleić identyfikator spotkania, a następnie kliknąć „Dołącz”. Nastąpi przekierowanie oraz automatyczne pobranie pliku instalacyjnego. W zależności od przeglądarki oraz ustawień komputera, zamiast automatycznego pobierania może pojawić się okno dialogowe pytające czy zapisać dany plik, a jeżeli nic się nie dzieje – wystarczy kliknąć w „Download Now”

UWAGA! Istnieje możliwość dołączenia do spotkania bez instalowania programu! Aby to zrobić, wystarczy bez uruchamiania instalatora, spróbować dołączyć do spotkania klikając w przycisk:

aż pojawi się pod nim napis:

Kliknięcie w niebieski napis połączy Państwa z spotkaniem bez instalacji.

Poniżej dalsza część instrukcji uwzględniająca instalację programu.

W celu zainstalowania programu należy otworzyć pobrany plik. Można znaleźć go bezpośrednio w przeglądarce – „Pobrane pliki”

lub w systemowym folderze „Pobrane”.

Po otworzeniu pliku nastąpi instalacja programu, mogącą wymagać zaakceptowania zmian w systemie/zgody na działania antywirusa – w zależności od zainstalowanego na komputerze oprogramowania.

Po zakończeniu instalacji automatycznie otworzy się okno dostępu do spotkania, w którym należy wpisać swoje imię i nazwisko (będzie widoczne dla pozostałych zebranych) oraz kod dostępu, zawarty w zaproszeniu na spotkanie.

Gratulacje, dołączyliście Państwo do spotkania. W osobnym artykule pokazujemy, jak korzystać z programu podczas uczestniczenia w spotkaniu. Prosimy o zapoznanie się z możliwościami – Zoom – poradnik uczestnika zebrania online.

Wychodząc naprzeciw Państwa pytaniom dotyczącym rejestracji w systemie BDO, objaśniamy na czym polega i kogo dotyczy ten obowiązek.

Objaśnienie podstawowych zagadnień:

BDO – Baza danych o produktach i opakowaniach oraz o gospodarce odpadami, mająca na celu gromadzenie i zarządzanie informacjami, które dotyczą gospodarki odpadami oraz zapewnienie elektronicznej realizacji obowiązków rejestrowych, ewidencyjnych i sprawozdawczych.

Rejestr BDO – Rejestr podmiotów wprowadzających produkty, produkty w opakowaniach i gospodarujących odpadami. Rejestr ten stanowi integralną część BDO. Obowiązek rejestracji w Rejestrze BDO powstał 24.01.2018 r. W dalszej części znajdą Państwo informacje takie jak m.in. kogo dotyczył/dotyczy dany obowiązek.

Kto powinien się wpisać:

BDO chcąc ułatwić przedsiębiorcom określenie czy podlegają obowiązkowi rejestracji udostępniło pomocny, interaktywny formularz pod linkiem: https://bdo.mos.gov.pl/home/obowiazek_rejestracji/

Podmioty podlegające wpisowi to te, które:

1. wytwarzają odpady oraz prowadzą ewidencję tych odpadów,
2. wprowadzają na terytorium kraju produkty w opakowaniach, opony, oleje smarowe, pojazdy, baterie lub akumulatory, sprzęt elektryczny i elektroniczny,
3. produkują lub importują opakowania albo kupują je w ramach transakcji wewnątrzwspólnotowych (od firm unijnych).

Dokładniej:

1. podmioty wymienione w art. 50 ust. 1 ustawy z dnia 14 grudnia 2012 r. o odpadach. Uproszczona lista widoczna pod linkiem: https://www.biznes.gov.pl/pl/firma/obowiazki-przedsiebiorcy/chce-wypelniac-obowiazki-srodowiskowe/proc_170-wpis-do-rejestru-bdo-podmioty-wprowadzajace-produkty-produkty-w-opakowaniach-i-gospodarujace-odpadami
2. podmioty wytwarzające odpady inne lub w większej ilości niż określono w Rozporządzeniu Ministra Środowiska z dnia 12 grudnia 2014 r. w sprawie rodzajów odpadów i ilości odpadów, dla których nie ma obowiązku prowadzenia ewidencji odpadów. Link do Rozporządzenia: http://prawo.sejm.gov.pl/isap.nsf/download.xsp/WDU20140001974/O/D20141974.pdf
3. podmioty wytwarzające odpady powstałe w związku z wykonywaniem usług w zakresie budowy, rozbiórki, remontu obiektów, czyszczenia zbiorników lub urządzeń oraz sprzątania, konserwacji i napraw, w ilościach większych niż wymieniono w rozporządzeniu z pkt. 2. chyba, że dany podmiot podpisze z zewnętrzną firmą umowę o świadczenie usług w powyższym zakresie. W takim wypadku to firma świadcząca usługi (takie jak np. wymiana tonerów w drukarkach) będzie wytwórcą odpadów i wyłącznie ona będzie podlegała wpisowi.

Praktyczne przykłady podmiotów zobowiązanych do uzyskania wpisu:

– sklepy spożywcze – podlegają wpisowi (istotne informacje dot. torebek foliowych https://www.biznes.gov.pl/pl/firma/obowiazki-przedsiebiorcy/chce-wypelniac-obowiazki-srodowiskowe/proc_706-wpis-do-rejestru-bdo-sklepy-i-hurtownie-ktore-podlegaja-oplacie-recyklingowej-za-torebki-foliowe?selected_institution=0),
– firmy budowlane, remontowe,
– gabinety lekarskie, stomatologiczne,
– gabinety kosmetyczne.

Kto nie musi się wpisywać do rejestru:

Szczegółowe informacje, określające kto nie musi mieć wpisu w Rejestrze BDO dostępne są pod linkiem: https://www.biznes.gov.pl/pl/firma/obowiazki-przedsiebiorcy/chce-wypelniac-obowiazki-srodowiskowe/proc_170-wpis-do-rejestru-bdo-podmioty-wprowadzajace-produkty-produkty-w-opakowaniach-i-gospodarujace-odpadami – najistotniejsze to:

1. osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą lub przedsiębiorcy, którzy w ramach prowadzonej działalności wytwarzają jedynie odpady o składzie i charakterze odpadów komunalnych i objęci są systemem odbioru odpadów komunalnych (np. drobne usługi, działalność administracyjno-biurowa, kancelarie prawne i biura rachunkowe),
2. osoby fizyczne oraz jednostki organizacyjne niebędące przedsiębiorcą, która wykorzystują odpady na potrzeby własne.
3. firmy produkcyjne i przemysłowe, które wytwarzają rodzaje odpadów wymienione w Rozporządzeniu Ministra Środowiska z dnia 12 grudnia 2014 r. w sprawie rodzajów odpadów i ilości odpadów, dla których nie ma obowiązku prowadzenia ewidencji odpadów. Link do Rozporządzenia: http://prawo.sejm.gov.pl/isap.nsf/download.xsp/WDU20140001974/O/D20141974.pdf, w ilościach nie większych niż wskazane w tym rozporządzeniu.

Co zrobić:

Informacje jak dokonać wpisu krok po kroku znajdą Państwo na rządowej stronie internetowej: https://www.biznes.gov.pl/pl/firma/obowiazki-przedsiebiorcy/chce-wypelniac-obowiazki-srodowiskowe/proc_170-wpis-do-rejestru-bdo-podmioty-wprowadzajace-produkty-produkty-w-opakowaniach-i-gospodarujace-odpadami

Wszelkie inne informacje są dostępne również na stronie internetowej BDO pod linkiem: https://bdo.mos.gov.pl/baza-wiedzy

Podsumowanie

Mimo, iż termin wpisu do rejestru upłynął z dniem 24.07.2018 r., wielu przedsiębiorców dowiedziało się o danym obowiązku dopiero niedawno, w kontekście rozszerzenia systemu o elementy ewidencji i sprawozdawczość. Nastąpiło ono z początkiem roku 2020 zobowiązuje wpisane do rejestru podmioty do prowadzenia ewidencji i sprawozdawczości bezpośrednio z systemie BDO.

Liczymy, że powyższe informacje pomogą Państwu w tym niecierpiącym zwłoki problemie. Równocześnie zaznaczamy, iż wpis ma charakter wyłącznie informacyjny i nie ponosimy odpowiedzialności za ewentualne skutki decyzji podejmowanych na jego podstawie.

Źródła:

1. https://www.biznes.gov.pl/pl/firma/obowiazki-przedsiebiorcy/chce-wypelniac-obowiazki-srodowiskowe/proc_170-wpis-do-rejestru-bdo-podmioty-wprowadzajace-produkty-produkty-w-opakowaniach-i-gospodarujace-odpadami
2. https://www.teraz-srodowisko.pl/aktualnosci/rejestracja-BDO-obowiazek-odpady-opakowania-7919.html
3. https://bdo.mos.gov.pl/baza-wiedzy